Vedtekter for Norsk Hamsterforening:
 

§ 1 Om foreningen

• Foreningen heter Norsk Hamsterforening, forkortet til NHF.
• Foreningen ble offisielt stiftet den 28. august 2006.
• Foreningen hører hjemme i Norge.
• Foreningen er selveiende, ingen enkeltperson kan disponere foreningens eventuelle formue eller overskudd, og ingen enkeltperson kan stilles ansvarlig for eventuell gjeld eller heftelse.
• Foreningen er demokratisk, uten partipolitisk tilknytning og livssynsnøytral.

Foreningens formål er å:

• utbedre kjennskapet til og øke interessen for hamstere og ørkenrotter.
• fungere som et samlingspunkt for eiere og oppdrettere av hamstere og ørkenrotter.
• fremme et godt og fornuftig avlsarbeid blant oppdrettere og hobbyavlere av hamstere og ørkenrotter.

Foreningens oppgaver er å:

• spre riktig informasjon om stell av hamstere og ørkenrotter, både til allmennheten, veterinærer og dyrebutikker.
• bygge opp et stamtavleregister for å kartlegge genetikken. Dette for å motvirke innavl og forebygge sykdommer slik at det avles frem sunne dyr med godt temperament.
• utgi medlemsblad som hovedsakelig vil være elektronisk.

§ 3 Medlemskap

• Alle kan bli medlem av foreningen. Familier kan benytte husstandsmedlemskap.
• Medlemmene plikter å forholde seg til vedtektene.
• Medlemskapet er gyldig når betaling er registrert hos kasserer.
• Medlemmer som ikke har fornyet medlemskapet ved å betale kontingent innen utgangen av april strykes fra medlemsregisteret.
• Et medlem som aktivt motarbeider foreningen og vedtektene kan ekskluderes av styret ved minst 3/4 flertall

§ 4 Kontingent

• Kontingenten fastsettes på årsmøtet og gjelder for et kalenderår.
• Kontingenten følger kalenderåret.
• For innmelding mellom 1. juli og 31. oktober betales halv kontingent.
• For innmelding mellom 1. november og 31. desember betales full kontingent, og gjelder for resten av det året, samt hele det påfølgende.
• Kontingenten refunderes ikke ved utmelding av foreningen.

§ 5 Vedtekter

• Vedtekter vedtas på årsmøtet.
• Forslag til endringer av vedtektene tas opp på årsmøtet.
• Mulige endringer skal stemmes over, og resultatet må vise simpelt flertall for at endringen skal bli vedtatt.

§ 6 Årsmøtet

• Årsmøtet er foreningens høyeste besluttende organ.
• Ordinært årsmøte skal holdes hvert år, så sant det er mulig. Dersom årsmøtet ikke kan holdes, skal medlemmene ha skriftlig beskjed med begrunnelse om dette fra styret.
• Årsmøtet kan, om praktisk mulig, holdes over internett.
• Medlemmene kan fremsette krav om ekstraordinært årsmøte. Minst 30% av medlemmene må stå bak kravet, og kraves skal fremsettes skriftlig til styret.
• Det skal innkalles skriftlig til årsmøtet med minst 1 måneds varsel.
• Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være leder i hende minst 14 dager før årsmøtet avholdes.
• Dagsorden angir hvilke temaer som skal behandles på årsmøtet, og skal sendes ut til medlemmene minst en uke før møtet avholdes.
• Ved ordinære årsmøter skal følgende saker behandles:
      1. Valg av nytt styre
      2. Fastsettelse av kontingent
      3. Framlegging og godkjenning av årsregnskap
• Årsmøtet ledes av en møteleder, og sittende sekretær skriver møtereferat.
• Alle avstemninger avgjøres av simpelt flertall, med mindre annet er spesifisert i disse vedtektene. Avstemningene skal holdes hemmelig, og resultatene kontrolleres av møteleder og referent. Ved møte holdt over internett, vil eget system legges opp for at stemmer skal kunne avgis anonymt.
• Kun medlemmer over 18 år og som har betalt kontingent er stemmeberettiget.
• Det skal føres referat fra møtet, og referatet skal sendes ut til medlemmene innen 1 måned etter årsmøtet.
• Innkallelse, dagsorden og referat, samt annen informasjon fra styret, vil hovedsakelig skje per elektronisk post.

§ 7 Styret

• Ved første medlemsmøte skal fullt styre velges, deretter gjenvelges en gang i året av årsmøtet.
• Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær og redaktør. En person kan fylle mer enn et av vervene, men da skal det velges styremedlemmer slik at antallet allikevel blir fem (5).
• Alle styrets medlemmer skal være over 18 år og ha hatt gyldig medlemskap i foreningen i minst 6 måneder.
• Styret er ansvarlig for å innkalle til og å avholde årsmøtet.
• Styret skal jobbe med og for foreningens formål og oppgaver.
• Styret skal iverksette beslutninger som er vedtatt.
• Styret er ansvarlig for foreningens økonomi.
• Det skal holdes styremøte jevnlig, og møtet kan holdes over internett.
• Styret er beslutningsdyktig når minst halve styret, dvs. minst 3, er til stede på styremøtet.
• Det skal føres møteprotokoll på alle styremøter.

§ 8 Oppløsning av foreningen

• Foreningen kan kun oppløses av årsmøtet. Det kreves et flertall på 2/3 av foreningens stemmeberettigede medlemmer.
• Ingen medlemskontingenter refunderes ved oppløsning av foreningen.
• Foreningens eventuelle netto-overskudd skal ved oppløsning doneres til Dyrebeskyttelsen Norge.

Vedtatt på det stiftende møtet 28/8-06. Revidert ved årsmøtet 3/9-09.